Privacybeleid
1. WIE?
Al meer dan 30 jaar is De Feestwinkel BV jouw 'Partner for Party' met onze telkens vernieuwende collecties van party outfits, verkleedkledij om te kopen of te huren, sublieme accessoires, premium feestelijke decoratie en adembenemende balloncreaties. Tussen onze meer dan 18.000 artikelen op voorraad zul je zeker je goesting vinden.
De Feestwinkel BV hecht grote waarde aan het juist beschermen van de gegevens die zij verwerkt, in het bijzonder persoonsgegevens. Middels dit beleid wil De Feestwinkel BV op strategisch niveau vastleggen op welke wijze gegevens beschermd worden, welke verantwoordelijkheden hierrond zijn toegewezen en welke prioriteiten De Feestwinkel BV heeft bepaald rond de bescherming van gegevens.
Dit privacybeleid regelt de verwerking van persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking, ‘De Feestwinkel BV’, met maatschappelijke zetel te Deinzestraat 97, 9700 Oudenaarde en K.B.O. - nummer BE0466.195.856, met als vertegenwoordiger Erwin Van de Walle.
Indien u ons persoonlijke informatie verstrekt, stemt u in met dit privacybeleid. De Feestwinkel BV leeft de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens na, evenals de Belgische Kaderwet dd. 30 juli 2018. Zij is hierbij de verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
2. WELKE GEGEVENS?
Persoonsgegevens die De Feestwinkel BV gewoonlijk verzamelt zijn persoonlijke gegevens die noodzakelijk zijn om de correcte uitvoering van onze dienstverlening mogelijk te maken. Concreet zijn dit onder meer (zonder beperking):
2.1. Arbeid gerelateerd:
1. Uw naam, geboortedatum en -plaats, contactgegevens zoals uw adres, e-mailadres, telefoonnummer, mobiel nummer, functie, voorkeurstaal, kwalificaties en alle overige informatie die u ons zelf heeft verschaft in uw CV.
2. Uw gegevens die publiek toegankelijk zijn gemaakt, of die u zelf openbaar heeft gemaakt op publieke en / of sociale media en hieruit zou blijken dat u voor ons de juiste contactpersoon bent in het kader van onze dienstverlening.
3. Correspondentie n.a.v. uw contactname met De Feestwinkel BV
4. In geval van een tewerkstelling via De Feestwinkel BV worden mogelijk ook evaluaties over u bewaard
5. Informatie over uw gebruik van onze systemen zoals o.a. uw IP-adres, browser, …
6. Gegevens die we verkrijgen via derden of uit contracten, contactformulieren, …
7. Van werknemers en freelancers van De Feestwinkel BV houden we bij:
- Uw nationaliteit, diploma, bewijs van adres, …
- Salarisgegevens, gegevens van uw bankrekening, uw rijksregisternummer, en desgevallend uw ondernemingsnummer,…
- Registratie van aanwezigheid en afwezigheid en van de bestede tijd aan projecten en opleiding
- Details over de personen die ten uwen laste vallen en uw gezinsleden en directe familieleden
- Beeldmateriaal op de werkvloer, op teamevents, en eventueel bij de klant
- De bedrijfsgegevens zoals het btw-nummer of ondernemingsnummer
- De coördinaten van de contactpersonen van de juridische entiteit (naam, functie, telefoon …) alsook van de vennoten en/of van de partners in de zaak.
- Beeldmateriaal in het kader van realisaties die De Feestwinkel BV voor u heeft gedaan, of wanneer u een getuigenis wenst af te leggen in het kader van uw samenwerking met De Feestwinkel BV
3. WAARVOOR WORDEN DE GEGEVENS GEBRUIKT?
De Feestwinkel BV verzamelt en verwerkt persoonlijke gegevens ter volbrenging van onderstaande doeleinden. Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder u hiervan op voorhand op de hoogte te brengen en, indien nodig, uw toestemming hiervoor te vragen.
1. Om u informatie te verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten van De Feestwinkel BV en om deze beter af te stemmen op uw noden en wensen of die van uw bedrijf of organisatie.
2. Om een zakelijke en/of arbeid gerelateerde relatie met u of uw onderneming aan te gaan en om de overeenkomst die u met ons sluit op een correcte manier te kunnen naleven
Bijvoorbeeld:- De arbeidsovereenkomst na te leven
- De overige HR-activiteiten uit te voeren
- Toe te zien op het respecteren en naleven van het interne beleid en procedures
- Incidenten en klachten te onderzoeken en hierop te reageren
- Digitale facturatie
3. Om u uit te nodigen voor evenementen en nieuwsbrieven. Indien u geen nieuwsbrieven of informatie over onze diensten wilt ontvangen, kunt u zich op elk moment, zonder motivatie uitschrijven. U kan dit doen door ons een e-mail te sturen of door in de reclame-e-mails te klikken op de uitschrijflink.
4. Om aan onze wettelijke en fiscale verplichtingen te voldoen.
4. OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG?
De Feestwinkel BV baseert zich op twee rechtsgronden voor het verwerken van uw gegevens.
Enerzijds vraagt De Feestwinkel BV toestemming aan de betrokkene voor het verwerken van zijn/haar gegevens.
Anderzijds verwerkt De Feestwinkel BV de gegevens van de betrokkene in het kader van een (pre)contractuele relatie met het oog op het voorbereiden of uitvoeren van de dienstverlening.
Indien u niet wil dat uw persoonsgegevens in dit kader worden verwerkt, is het voor ons niet mogelijk om de dienstverlening aan te gaan of uit te voeren.
5. MET WIE DELEN WIJ MOGELIJK UW GEGEVENS?
De Feestwinkel BV kan uw persoonsgegevens enkel aan derden overmaken indien dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de uitvoering van de vooropgestelde doelstellingen. Indien De Feestwinkel BV uw persoonsgegevens doorgeeft aan derden, wordt met deze derden een gegevensverwerkingsovereenkomst afgesloten waarin o.m. wordt vastgelegd dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden verwerkt.
De confidentialiteit van uw gegevens is belangrijk voor ons. Uw gegevens zullen nooit verhandeld, verkocht, verhuurd of doorgegeven worden aan derden, niet-verwerkers indien hiertoe geen wettelijke verplichting bestaat.
6. WELKE COOKIES GEBRUIKT GRAFICA BVBA?
Cookies zijn kleine data- en tekstbestanden die door uw browser worden geplaatst.
Cookies helpen De Feestwinkel BV om het bezoek op haar website te optimaliseren, het onthouden van technische keuzes e.d. De cookies die De Feestwinkel BV gebruikt zijn veilig en helpen onder meer om mogelijk fouten te identificeren. Wie de website van De Feestwinkel BV wil raadplegen, wordt aangeraden om het gebruik van cookies te accepteren, zoniet kan De Feestwinkel BV u geen efficiënt en kwalitatief gebruik van haar website garanderen. U bent echter vrij om de cookies niet te accepteren. U kan het gebruik van cookies uitschakelen via de instelling van uw internetbrowser.
De website van De Feestwinkel BV gebruikt volgende cookies:
- Functionele cookies: deze vergemakkelijken en personaliseren uw website bezoek en uw gebruikservaring
- Analytische cookies (van derde partijen): zij verzamelen informatie om de inhoud van onze website te evalueren en te verbeteren (bijv Google analytics cookies). Deze cookies verzamelen informatie over uw computer en uw bezoek aan onze website (zoals uw IP-adres, de pagina’s die u bezoekt, de browser die u gebruikt, de websites die u eerder bezocht, geografische gegevens, uw voorkeurtaal, de tijd en duur van uw website bezoek).
7. HOE LANG BEWAREN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
De persoonsgegevens worden door De Feestwinkel BV bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen De Feestwinkel BV en de gebruiker.
Wij kunnen ze ook bewaren om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, te reageren op vragen en om eventuele geschillen op te lossen, om te voldoen aan onze legitieme belangen en om onze rechten te handhaven.
8. PASSENDE TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN
De Feestwinkel BV heeft inzake veiligheid passende technische en organisatorische maatregelen genomen, teneinde de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. De Feestwinkel BV past een op maat gemaakt veiligheidsbeleid toe waarbij de veiligheid van uw gegevens centraal staan.
De Feestwinkel BV besteedt in dit kader bijzondere aandacht aan de beveiliging van de computersystemen waarbij onder andere gebruik wordt gemaakt van end-to-end encryptie en streng wachtwoordmanagement.
Wij eisen dat al onze dienstverleners passende maatregelen hebben genomen om de veiligheid van uw informatie te handhaven. In geen geval kan De Feestwinkel BV aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens.
9. RECHTEN VAN BETROKKENEN
U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, en uw hieronder opgesomde rechten uit te oefenen.
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan GRAFICA BVBA. Daarnaast heeft u steeds het recht om GRAFICA BVBA te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijks niet leverbaar zijn.
U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing.
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan GRAFICA BVBA in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
U kan uw rechten uitoefenen door GRAFICA BVBA te contacteren, hetzij per e-mail via leen@grafica-buro.be , hetzij per post naar GRAFICA BVBA, Gentstraat 171 bus 101, 9700 Oudenaarde. Bij dergelijk verzoek dient u steeds een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart te voegen.
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en zal door GRAFICA BVBA evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.
10. WIJZIGINGEN
Wij behouden ons het recht voor om dit privacy beleid indien nodig te updaten.
Eventuele wijzigingen zullen aan de gebruikers worden gecommuniceerd.
Laatst bijgewerkte versie: 11 september 2024
